.png)
بهره‌وری و کاهش هزینه‌های یک کسب و کار وابسته به برنامه‌ریزی و زمان‌بندی مناسب در جهت اجرای یک پروژه است. بسیاری از سازمان‌ها برنامه‌های بسیار مناسبی طراحی می‌کنند ولی در عمل به علت بزرگ بودن ابعاد یک پروژه و یا نداشتن دید و ارتباطات مناسب بین اعضای تیم، نمی‌توانند در زمان مطلوب و یا با هزینه مطلوب پروژه خود را به پایان برسانند.
یک برنامه‌ریزی کارآمد در گرو عوامل متعددی نظیر، زمان‌بندی مناسب، داشتن دید کافی بر روی پروژه، وجود ارتباط تنگاتنگ بین تیم‌ها و اعضای آن¬ها و عوامل دیگری است. زیاد بودن این عوامل مدیریت یک پروژه را به مراتب برای مدیر پروژه سخت‌تر می‌کند.
تدبیر سایان برای مشتریان خود ارائه یک پکیج حرفه‌ای، کارآمد با رابط کاربری مناسب است که امکانات متعددی را به کاربران خود می‌دهد.
چرا سایان می‌تواند به مدیران در زمینه کنترل پروژه کمک نماید؟
- با استفاده از سرویس مدیریت و کنترل پروژه می‌توانید، تمامی وظایف درون‌سازمانی و برون‌سازمانی نظیر قراردادها و تیکت‌ها را به یک پروژه قابل مدیریت تبدیل نمایید.
- در هر پروژه، وظایف هر یک از اعضای تیم را به راحتی نمایید و یا تیم‌های جدیدی برای وظایف ایجاد نمایید.
- وظایف محول شده به هر گروه و هر عضو را پیگیری رصد نمایید و به راحتی درصد پیشرفت پروژه خود را مشاهده نمایید.
- میزان بهره‌وری هر فرد و گروه را بسنجید.
- گزارش‌های مدیریتی مورد نیازتان را برای مشتری و مدیران ارشد تهیه نمایید.
- برای هر پروژه زمان‌بندی تعیین کنید و اطلاع‌رسانی آن‌ها را به عهده سایان قرار دهید.
- اگر جزو صاحبان استارآپ و به دنبال مدیریت چابک هستید و یا با روش‌های سنتی مدیریت پروژه خود را انجام می‌دهید، سایان شما را همراهی خواهد کرد.
- ظایف را برای هر فرد و گروه اولویت‌بندی نمایید.
وقت‌شناسی جزء خصوصیت‌های پر اهمیت یک فرد، سازمان و حتی کسب و کار است و اهمیت آن بر کسی پوشیده نیست.
اهمیت وقت‌شناسی زمانی بیشتر مشخص می‌شود که یک کسب و کار رونق بیشتری پیدا می‌کند و میزان پیچیدگی فرآیندهای آن و تعداد مراجعان و مشتریان آن افزایش می‌یابند. در این زمان است که بسیاری از قرار ملاقات‌ها، کارهای روزانه و حتی وظایف محول شده به افراد در میان انبوه کارها فراموش می‌گردد.
تدبیر سایان برای سازمان‌ها و کسب و کارها ارائه یک سرویس مدیریت کارهای روزانه است که به عنوان یک دستیار و منشی در کنار مدیران و کارمندان سازمان قرار خواهد گرفت.
سرویس مدیریت کارهای روزانه سایان چگونه می¬تواند به یک سازمان کمک کند؟
- شما می‌توانید در هر لحظه قرار ملاقات‌ها و کارهایی که می‌خواهید انجام دهید را در سیستم به همراه تاریخ دقیق ثبت نمایید.
- سایان با استفاده از یک سرویس هشداردهی بر اساس خواسته شما، زمان قرار ملاقات¬ها و انجام کارهای روزانه را اعلام می¬کند.
- توانایی ارسال اعلان ها توسط پیامک
- تمامی کارهای خود را به طور روزانه در داشبورد خود مشاهده نمایید.
- با استفاده از یک تقویم شمسی و میلادی مدیریت کارهای روزانه خودتان را انجام دهید.